Dear District 204 Community,
At the July 13, 2020 Board of Education meeting, we shared our Return to School plan. The health and safety of our students and staff is always our top priority. Our plan was developed to meet the requirements released June 23, 2020 by the Illinois Department of Public Health and the Illinois State Board of Education. Under Phase 4 of the Restore Illinois plan, the requirements include maintaining 6 ft. of social distancing while in schools. When they released the requirements, state officials suggested schools will need to be creative with schedules in order to meet social distancing. After reviewing the physical spaces in our schools, it became clear we need to alter schedules to reduce class sizes.
We surveyed parents and staff for feedback on a variety of scheduling options that would allow for social distancing. Your feedback was necessary before finalizing any plan. We received more than 10,600 parent responses and 2,800 staff responses. The option to have a weekly blend of in-person instruction and remote learning was the first or second choice for 75% of parents and 74% of staff.
With that in mind, our plan for the fall includes offering parents the following options:
A/B/C Schedule: Based on a student's last name, they will have an assigned schedule of two in-person instruction days and two remote instruction days each week. The assigned schedules will be on Tuesday/Thursday and Wednesday/Friday. Mondays will combine whole class remote instruction, individual student support and teacher prep time. Students with special needs may attend school four days a week. Public health guidelines, including requiring face coverings, will be followed.
Online Academy: All instruction will be delivered online. This will be open to all students. Parents must register their child for a full semester by August 1, 2020. Due to staffing limits, parents cannot select or drop this option after August 1, 2020.—
In both options, remote learning will be different from the spring. Attendance will be taken and work will be graded to determine a student's final grade. Parents will be able to select their option beginning the week of July 20. We will send you an email with registration instructions before that date.
We look forward to the day when the state moves to Phase 5, and we can have all our students together five days a week in our classrooms. In the meantime, we believe this is a way for students to safely have the benefits of in-person instruction, while providing an alternative option for parents who are not comfortable having their child attend classes in-person.
I ask for your patience as we work through the details of the options. Our plan and our thinking must remain fluid as we continue to respond to guidance given to us. Additionally, as we gather more community feedback, we will try to incorporate those suggestions into our plan.
The FAQ on our website provides more information. We will update it as more information becomes available. In the meantime, I invite you to view the presentation from the board meeting to learn more about the Return to School plan. Video from the meeting will be available Tuesday. You can also share feedback with the Board of Education and me.
Sincerely,
Dr. Adrian B. Talley
Superintendent
Estimada Comunidad del Distrito 204,
En la reunión de la Junta de Educación del 13 de julio de 2020 tuvimos la oportunidad de compartir nuestro plan de Regreso a la Escuela. La salud y la seguridad de nuestros estudiantes y nuestro personal es siempre la primera prioridad. Nuestro plan fue desarrollado para cumplir con los requisitos publicados el 23 de junio de 2020 por el Departamento de Salud Pública y la Junta de Educación del Estado de Illinois. En la Fase 4 del plan de Restaurar a Illinois, los requisitos incluyen mantener 6 pies de distanciamiento social mientras estén presentes en las escuelas. Cuando se publicaron los requisitos, los funcionarios estatales sugirieron que las escuelas tendrán que ser creativas con los horarios para poder cumplir con el distanciamiento social. Después de revisar los espacios físicos de nuestras escuelas, se hizo evidente de que hay que alterar los itinerarios para reducir el tamaño de las clases.
Llevamos a cabo una encuesta para presentar a los padres y el personal una variedad de opciones que nos permitiría poner en práctica el distanciamiento social. Sus opiniones eran necesarias para finalizar cualquier plan. Recibimos más de 10,600 respuestas de los padres y 2,800 respuestas del personal. La opción de combinar la enseñanza remota con la instrucción personal semanalmente fue elegida como la primera o segunda opción por un 75% de los padres y un 74% del personal.
Con eso en mente, nuestro plan para el otoño incluye ofrecer a los padres las siguientes opciones:
Itinerario de A/B/C: De acuerdo al apellido del estudiante, los estudiantes seguirían un itinerario de dos días de instrucción en persona y dos días de instrucción remota semanalmente. Los días de clase en persona serán los martes/jueves y los miércoles/viernes. Los lunes serán una combinación de instrucción remota para la clase entera, apoyo individual y tiempo para que los maestros puedan preparar sus clases. Los estudiantes con necesidades especiales podrán asistir a la escuela los cuatro días de clase semanales. Se seguirán las pautas de salud pública, incluyendo el uso de mascarillas.
Academia en línea: Toda la instrucción se transmitiría en línea. La instrucción estará disponible para todos los estudiantes. Los padres deberán matricular a sus niños por un semestre completo antes del 1 de agosto de 2020. Debido a limitaciones de personal, los padres no podrán elegir o eliminar esta opción después del 1 de agosto 2020.—
En ambas opciones, la enseñanza remota será diferente a como se hizo en la primavera. Se tomará asistencia y el trabajó será evaluado para determinar una calificación final. Los padres podrán elegir la opción que prefieren a partir del 20 de julio. Le enviaremos un correo electrónico con las instrucciones para matricularse antes de esa fecha.
Todos esperamos que llegue el día en que el estado adopte la Fase 5, cuando todos nuestros estudiantes podrán estar juntos los cinco días de la semana en los salones de clase. Mientras tanto, creemos que esta es la manera en que los estudiantes podrán recibir los beneficios de la enseñanza en persona de un modo seguro y al mismo tiempo ofrecer una alternativa para aquellos padres que no se sienten cómodos con la idea de que sus hijos asistan al salón de clases.
Les pido que por favor tengan paciencia mientras finalizamos los detalles de estas dos opciones. Nuestro plan y nuestra manera de pensar debe ser flexible mientras continuamos respondiendo a las direcciones que recibimos. Además, en la medida en que obtengamos más información sobre lo que opina nuestra comunidad, intentaremos incorporar esas sugerencias a nuestro plan.
En nuestra página web hay una sección de preguntas y respuestas frecuentes que provee más información. También los invito a ver la presentación de la reunión de la junta para aprender más sobre nuestro plan de Regreso a la Escuela. También pueden compartir sus impresiones con la Junta de Educación y conmigo aquí.
Atentamente,
Dr. Adrian B. Talley
Superintendente![]()
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At the July 13, 2020 Board of Education meeting, we shared our Return to School plan. The health and safety of our students and staff is always our top priority. Our plan was developed to meet the requirements released June 23, 2020 by the Illinois Department of Public Health and the Illinois State Board of Education. Under Phase 4 of the Restore Illinois plan, the requirements include maintaining 6 ft. of social distancing while in schools. When they released the requirements, state officials suggested schools will need to be creative with schedules in order to meet social distancing. After reviewing the physical spaces in our schools, it became clear we need to alter schedules to reduce class sizes.
We surveyed parents and staff for feedback on a variety of scheduling options that would allow for social distancing. Your feedback was necessary before finalizing any plan. We received more than 10,600 parent responses and 2,800 staff responses. The option to have a weekly blend of in-person instruction and remote learning was the first or second choice for 75% of parents and 74% of staff.
With that in mind, our plan for the fall includes offering parents the following options:
A/B/C Schedule: Based on a student's last name, they will have an assigned schedule of two in-person instruction days and two remote instruction days each week. The assigned schedules will be on Tuesday/Thursday and Wednesday/Friday. Mondays will combine whole class remote instruction, individual student support and teacher prep time. Students with special needs may attend school four days a week. Public health guidelines, including requiring face coverings, will be followed.
Online Academy: All instruction will be delivered online. This will be open to all students. Parents must register their child for a full semester by August 1, 2020. Due to staffing limits, parents cannot select or drop this option after August 1, 2020.—
In both options, remote learning will be different from the spring. Attendance will be taken and work will be graded to determine a student's final grade. Parents will be able to select their option beginning the week of July 20. We will send you an email with registration instructions before that date.
We look forward to the day when the state moves to Phase 5, and we can have all our students together five days a week in our classrooms. In the meantime, we believe this is a way for students to safely have the benefits of in-person instruction, while providing an alternative option for parents who are not comfortable having their child attend classes in-person.
I ask for your patience as we work through the details of the options. Our plan and our thinking must remain fluid as we continue to respond to guidance given to us. Additionally, as we gather more community feedback, we will try to incorporate those suggestions into our plan.
The FAQ on our website provides more information. We will update it as more information becomes available. In the meantime, I invite you to view the presentation from the board meeting to learn more about the Return to School plan. Video from the meeting will be available Tuesday. You can also share feedback with the Board of Education and me.
Sincerely,
Dr. Adrian B. Talley
Superintendent
Estimada Comunidad del Distrito 204,
En la reunión de la Junta de Educación del 13 de julio de 2020 tuvimos la oportunidad de compartir nuestro plan de Regreso a la Escuela. La salud y la seguridad de nuestros estudiantes y nuestro personal es siempre la primera prioridad. Nuestro plan fue desarrollado para cumplir con los requisitos publicados el 23 de junio de 2020 por el Departamento de Salud Pública y la Junta de Educación del Estado de Illinois. En la Fase 4 del plan de Restaurar a Illinois, los requisitos incluyen mantener 6 pies de distanciamiento social mientras estén presentes en las escuelas. Cuando se publicaron los requisitos, los funcionarios estatales sugirieron que las escuelas tendrán que ser creativas con los horarios para poder cumplir con el distanciamiento social. Después de revisar los espacios físicos de nuestras escuelas, se hizo evidente de que hay que alterar los itinerarios para reducir el tamaño de las clases.
Llevamos a cabo una encuesta para presentar a los padres y el personal una variedad de opciones que nos permitiría poner en práctica el distanciamiento social. Sus opiniones eran necesarias para finalizar cualquier plan. Recibimos más de 10,600 respuestas de los padres y 2,800 respuestas del personal. La opción de combinar la enseñanza remota con la instrucción personal semanalmente fue elegida como la primera o segunda opción por un 75% de los padres y un 74% del personal.
Con eso en mente, nuestro plan para el otoño incluye ofrecer a los padres las siguientes opciones:
Itinerario de A/B/C: De acuerdo al apellido del estudiante, los estudiantes seguirían un itinerario de dos días de instrucción en persona y dos días de instrucción remota semanalmente. Los días de clase en persona serán los martes/jueves y los miércoles/viernes. Los lunes serán una combinación de instrucción remota para la clase entera, apoyo individual y tiempo para que los maestros puedan preparar sus clases. Los estudiantes con necesidades especiales podrán asistir a la escuela los cuatro días de clase semanales. Se seguirán las pautas de salud pública, incluyendo el uso de mascarillas.
Academia en línea: Toda la instrucción se transmitiría en línea. La instrucción estará disponible para todos los estudiantes. Los padres deberán matricular a sus niños por un semestre completo antes del 1 de agosto de 2020. Debido a limitaciones de personal, los padres no podrán elegir o eliminar esta opción después del 1 de agosto 2020.—
En ambas opciones, la enseñanza remota será diferente a como se hizo en la primavera. Se tomará asistencia y el trabajó será evaluado para determinar una calificación final. Los padres podrán elegir la opción que prefieren a partir del 20 de julio. Le enviaremos un correo electrónico con las instrucciones para matricularse antes de esa fecha.
Todos esperamos que llegue el día en que el estado adopte la Fase 5, cuando todos nuestros estudiantes podrán estar juntos los cinco días de la semana en los salones de clase. Mientras tanto, creemos que esta es la manera en que los estudiantes podrán recibir los beneficios de la enseñanza en persona de un modo seguro y al mismo tiempo ofrecer una alternativa para aquellos padres que no se sienten cómodos con la idea de que sus hijos asistan al salón de clases.
Les pido que por favor tengan paciencia mientras finalizamos los detalles de estas dos opciones. Nuestro plan y nuestra manera de pensar debe ser flexible mientras continuamos respondiendo a las direcciones que recibimos. Además, en la medida en que obtengamos más información sobre lo que opina nuestra comunidad, intentaremos incorporar esas sugerencias a nuestro plan.
En nuestra página web hay una sección de preguntas y respuestas frecuentes que provee más información. También los invito a ver la presentación de la reunión de la junta para aprender más sobre nuestro plan de Regreso a la Escuela. También pueden compartir sus impresiones con la Junta de Educación y conmigo aquí.
Atentamente,
Dr. Adrian B. Talley
Superintendente